google sheet में dropdown कैसे लगाए?

google sheet में dropdown कैसे लगाए? (google sheet me dropdown kaise lagaye)

नमस्कार दोस्तों इस लेख में हम सीखते हैं कि Google शीट में ड्रॉपडाउन कैसे बनाया जाता है। गूगल शीट्स का इस्तेमाल करके अगर हम एक ही चीज को बार-बार किसी रो, कॉलम और सेल में इस्तेमाल करते हैं तो हम उनकी एक ड्रॉप डाउन लिस्ट रख सकते हैं जिससे हमें उन सभी चीजों को बार-बार लिखने की जरूरत नहीं पड़ती।

google Sheet एक लोकप्रिय क्लाउड-आधारित excel उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है। ड्रॉपडाउन मेनू बनाने की क्षमता Google sheetकी कई विशेषताओं में से एक है। ड्रॉपडाउन मेनू उपयोगकर्ताओं को डेटा Entry को आसान बनाने और गलतियों को कम करने, विकल्पों की पूर्व-निर्धारित सूची से चयन करने की अनुमति देता है। इस शुरुआती गाइड में, हम आपको Google sheet में ड्रॉपडाउन मेनू बनाने के चरणों के बारे में बताएंगे।

ड्रॉपडाउन मेनू को समझना

इससे पहले कि हम चरणों में गोता लगाएँ, पहले यह समझ लें कि ड्रॉपडाउन मेनू क्या हैं और वे कैसे उपयोगी हो सकते हैं। एक ड्रॉपडाउन मेनू, जिसे ड्रॉप-डाउन सूची के रूप में भी जाना जाता है, एक सेल पर क्लिक करने पर दिखाई देने वाले विकल्पों की एक सूची है। उपयोगकर्ताओं को विकल्पों की पूर्व-निर्धारित सूची से चयन करने की अनुमति देने के लिए Google sheet में ड्रॉपडाउन मेनू बनाए जा सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब आप इनपुट विकल्पों को सीमित करना चाहते हैं या जब आप डेटा Entry में त्रुटियों को कम करना चाहते हैं।

ड्रॉपडाउन मेनू के लाभ

Google शीट्स में ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करने के कई फायदे हैं। इसमे शामिल है:

• कम की गई त्रुटियाँ: ड्रॉपडाउन मेनू डेटा Entry में त्रुटियों को कम करने में मदद कर सकता है क्योंकि उपयोगकर्ता विकल्पों की पूर्व-निर्धारित सूची से चयन करने तक सीमित हैं।
• संगति: ड्रॉपडाउन मेनू सुनिश्चित करता है कि डेटा एक सुसंगत प्रारूप में दर्ज किया गया है, जिससे विश्लेषण करना और बाद में काम करना आसान हो जाता है।
• दक्षता: ड्रॉपडाउन मेनू उपयोगकर्ताओं को इसे टाइप करने के बजाय किसी सूची से जल्दी से एक विकल्प चुनने की अनुमति देकर समय बचा सकता है।
• उपयोग में आसानी: ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करना आसान है और इसे कुछ ही क्लिक के साथ आपकी शीट में जोड़ा जा सकता है।

Google sheet में ड्रॉपडाउन मेनू बनाना

अब जब आप ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करने के लाभों को समझ गए हैं, तो आइए Google sheet में एक मेनू बनाने के चरणों का पालन करें।

चरण 1: विकल्पों की सूची बनाएं

ड्रॉपडाउन मेनू बनाने का पहला चरण विकल्पों की सूची बनाना है। ये वे विकल्प हैं जिन्हें उपयोगकर्ता ड्रॉपडाउन मेनू से चुन सकेंगे। विकल्पों की सूची बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. एक नई या मौजूदा Google शीट खोलें।
2. उस सेल या सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉपडाउन मेनू जोड़ना चाहते हैं।
3. शीर्ष मेनू में, “डेटा” पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से “डेटा सत्यापन” चुनें।
4. “मानदंड” अनुभाग में, ड्रॉपडाउन मेनू से “आइटमों की सूची” चुनें।
5. “वस्तुओं की सूची” अनुभाग में, प्रत्येक विकल्प को अल्पविराम से अलग करते हुए, अपने विकल्प दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आप रंगों के लिए ड्रॉपडाउन मेनू बनाना चाहते हैं, तो आप अपने विकल्पों के रूप में “लाल, नीला, हरा, पीला” दर्ज कर सकते हैं।
6. “सहेजें” पर क्लिक करें।

चरण 2: ड्रॉपडाउन मेनू को अपनी शीट में जोड़ें

एक बार जब आप अपने विकल्पों की सूची बना लेते हैं, तो आप ड्रॉपडाउन मेनू को अपनी शीट में जोड़ सकते हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

1. उस सेल या सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉपडाउन मेनू जोड़ना चाहते हैं।
2. शीर्ष मेनू में, “डेटा” पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से “डेटा सत्यापन” चुनें।
3. “मानदंड” अनुभाग में, ड्रॉपडाउन मेनू से “श्रेणी से सूची” चुनें।
4. “श्रेणी” अनुभाग में, उन कक्षों की श्रेणी दर्ज करें जिनमें आपके विकल्पों की सूची है। उदाहरण के लिए, यदि आपके विकल्पों की सूची कक्ष A1 से A4 में है, तो आप अपनी श्रेणी के रूप में “A1:A4” दर्ज करेंगे।
5. “सहेजें” पर क्लिक करें।

चरण 3: अपने ड्रॉपडाउन मेनू का परीक्षण करें

एक बार जब आप ड्रॉपडाउन मेनू को अपनी शीट में जोड़ लेते हैं, तो आप सेल का चयन करके और ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करके इसका परीक्षण कर सकते हैं। आपको चरण 1 में बनाए गए विकल्पों की सूची देखनी चाहिए। इसे सेल में जोड़ने के लिए सूची में से एक विकल्प चुनें।

ड्रापडाउन मेनू का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ

अब जब आपने Google sheet में एक ड्रॉपडाउन मेनू बना लिया है, तो इस सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:

1. सुसंगत डेटा Entry के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें: ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि डेटा एक सुसंगत प्रारूप में दर्ज किया गया है, खासकर जब एक ही शीट पर कई लोग काम कर रहे हों।
2. अपने विकल्पों की सूची को छोटा और विशिष्ट रखें: अपने विकल्पों की सूची को छोटा और विशिष्ट रखें ताकि उपयोगकर्ताओं के लिए जल्दी से एक विकल्प का चयन करना आसान हो सके।
3. अपने विकल्पों की सूची को आवश्यकतानुसार अपडेट करें: यदि आपके विकल्पों की सूची बदलती है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा सत्यापन सेटिंग्स में इसे अपडेट करना सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ताओं के पास सबसे अद्यतित विकल्पों तक पहुंच है।
4. ड्रॉपडाउन मेनू के साथ सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें: आप ड्रॉपडाउन मेनू में चयनित विकल्प के आधार पर सेल के रंग या शैली को बदलने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। यह डेटा को विज़ुअलाइज़ करने या कुछ मानों को हाइलाइट करने के लिए उपयोगी हो सकता है।
5. ड्रॉपडाउन मेनू के लिए नामित श्रेणियों का उपयोग करें: यदि आप एकाधिक ड्रॉपडाउन मेनू में विकल्पों की एक ही सूची का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो सूची को प्रबंधित करने और अपडेट करने में आसान बनाने के लिए नामित श्रेणी बनाने पर विचार करें।

Google sheets में dropdown कैसे लगाए (google sheet me dropdown kaise lagaye)

सबसे पहले आपको अपनी Google शीट को ओपन करना है उसके बाद किसी एक सेल पर राइट क्लिक करना है और उसके बाद आपको डेटा वैलिडेशन वाले ऑप्शन को चुनना है। उसके बाद आपको मापदंड में आइटम की सूची का चयन करना होगा और उसके बाद आपको मापदंड में आइटम की सूची का चयन करना होगा उसके बाद आपको अपने सभी विकल्पों को अल्पविराम के साथ बॉक्स में टाइप करना होगा और फिर सेव बटन दबाएं।

उसके बाद, आप इसे सभी पंक्ति में ड्रैग और ड्रॉप या कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। मुझे आशा है कि आपने सीखा है कि Google शीट में ड्रॉपडाउन कैसे बनाया जाता है।

निष्कर्ष

Google sheet में ड्रॉपडाउन मेनू एक उपयोगी विशेषता है जो त्रुटियों को कम करने और डेटा Entry को अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकता है। इस शुरुआती मार्गदर्शिका में उल्लिखित चरणों का पालन करके, आप आसानी से अपनी स्प्रैडशीट में ड्रॉपडाउन मेनू बना सकते हैं। अपने विकल्पों की सूची को छोटा और विशिष्ट रखना याद रखें, इसे आवश्यकतानुसार अपडेट करें, और इस सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए सशर्त स्वरूपण और नामित श्रेणियों का उपयोग करें।

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